Texten wie Bridget Jones.
Ein paar Jahre nachdem der Film Geschichte schrieb, lernte ich ebenfalls, wie man einen vernünftigen Pressetext erstellt. Ein professioneller Schreibtrainer, ein Journalist, veranschaulichte uns zwei Tage lang die Dos & Don’ts guter Pressemitteilungen und redigierte unsere Texte aufs Penibelste in Journalistenmanier. In der Kommunikationsagentur der Kleinstadt, wo ich damals beschäftigt war, ging es weitaus weniger spektakulär zu als bei Bridget Jones, wenngleich auch nicht langweilig. Der Konferenzraum jedenfalls, im voll verglasten Office mit dunklem Besprechungstisch und original Design Drehstühlen mit Armlehnen aus Aluminium, wies Weltklasse-Niveau auf. Bridget hätte sich hier bestimmt sehr wohl gefühlt. Und vom Schreibtraining ist über die Jahre noch das ein oder andere hängen geblieben.
Eine Pressemitteilung ist nach wie vor die Basis jeder PR-Aktivität und hat an Aktualität nicht verloren, auch im digitalen Zeitalter. Hier die wichtigsten Hacks, damit du deine Audience — Journalisten, Kunden oder vielleicht Bewerber bestmöglich über deine Company oder Marke informieren, und dich positiv in deren Relevant-Set verankern kannst:
#1 Zuerst das Wesentliche: Beantworte alle W-Fragen, die von Bedeutung sind, direkt im ersten Absatz: Was möchtest du vorstellen? Wann wird bzw. wurde dein Produkt/Dienstleistung gelauncht? Wer ist/war nennenswert dabei, z. B. VIPs, Testimonials, Influencer etc.? Ort, ggf. Location, und Datum dürfen nicht fehlen.
#2 Schaffe Aufmerksamkeit mit einer kurzen, spannenden Headline, die Neugierde weckt. Vorsicht: Realistisch bleiben, zu reißerisch sollte es nicht sein, das wirkt negativ.
#3 Schreibe eine Nachricht: Eine Pressemitteilung ist ein Nachrichtenformat, deshalb solltest du am besten keine, und wenn doch, nur ganz wenige, passende Adjektive in den Text einfließen lassen.
#4 Informiere. Im Mittelteil des Textes informierst du den Leser über die Highlights zum Produkt bzw. zur Dienstleistung. Hier gehören die Hintergründe hin, zum Beispiel über die Entstehungsgeschichte des Produktes, besondere Produktionsstätten oder -methoden. Preise, Point-of-Sales, Benefits wie Nachhaltigkeit oder Hintergründe zu Purpose-Marketing Aktionen. Weitere Varianten, Neuerungen im Vergleich zum Vorgängermodell. Besondere Produktfeatures, Material, USP’s etc.
#5 Zitiere, zum Beispiel Designer oder CEO, über Motivation, Ziele, next Steps. Hier kannst du richtig auf den Putz hauen, und mit ein paar spannenden Insights dem Pressetext Personality und ein Fresh-Up verleihen.
#6 Fasse das Wichtigste zusammen, in 3–5 Bulletpoints mit je einem Satz. Platziere den Textabschnitt direkt an den Anfang unter die Headline.
#7 Denk an die Basics: Eine Boilerplate mit den wichtigsten Facts zum Unternehmen, wie Gründungsjahr, Gründer/Geschäftsführung, Markt, weitere Produkte, Geschäftsfelder oder Referenzen, z. B. interessante Point-of-Sales, darf nicht fehlen, genauso wenig wie der Pressekontakt mit E-Mail und Telefondurchwahl. Formatiere den Text mit einem breiten Rand für eventuelle Notizen
#8 Ein Bild sagt mehr als tausend Worte: Deshalb schickst du ein Pressefoto in druckfähiger sowie Online-tauglicher Auflösung mit, oder besser einen Filesharing-Link mit allen Infos.
Übrigens, ist euch schonmal aufgefallen, dass Samantha, die Public Relations Lady aus ‘Sex and the City’, genau wie Bridget, Jones mit Nachnamen heißt? Ich vermute, ein Zufall, oder doch eine gewollte Parallele? Immerhin gab es ja bereits in Jane Austens ‘Stolz und Vorurteil’ einen gewissen Mr. Darcy. Vielleicht sind die beiden ja entfernte Cousinen… Wer weiß mehr darüber?
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